rona:mobile 4.0: Auf reale Entsorgungsprozesse ausgerichtet

rona:systems präsentiert den Relaunch seines Flotten- und Tourenmanagement-Systems mit zahlreichen Verbesserungen.

Die Schwerpunkte liegen dabei auf Usability-Optimierungen und Anpassungsmöglichkeiten an den individuellen Entsorgungs-Workflow. So weist die neue Version ein komplett überarbeitetes Design zur intuitiven Bedienung sowie optimierte Oberflächen auf. Die Handhabung der Touch-Geräte im Fahrzeug oder der Tablets auf dem Hof ist den Angaben nach weiter erleichtert worden. Die Workflows können jetzt noch passgenauer auf spezifische Entsorgungsabläufe abgestimmt werden.

Die situativ arbeitende Optionsmatrix stellt dem Fahrpersonal am Einsatzort die erforderlichen Tools zur Verfügung, um die anstehenden Aufgaben zu erledigen: Es werden exakt passende Funktionen zur jeweiligen Etappe beziehungsweise Aufgabe angezeigt, sagt rona:systems. Dadurch entfalle im Arbeitsalltag das Suchen nach der richtigen Anwendung auf Tablet oder Smartphone, sodass zum Beispiel Lieferscheine einfacher und schneller als bisher abgearbeitet werden können. Intelligent konfigurierbare Abläufe ermöglichen, dass beim Ausliefern der Lieferschein erst am Abladeort vom Kunden unterschrieben werden kann. Ebenso werden bei Streckengeschäften mit abweichenden Abladeorten die entsprechenden Adressen am richtigen Ort eingeblendet.

Einfach und zeitsparend
„Mit rona:mobile 4.0 gestaltet sich die Arbeit im Fahrzeug oder auf dem Tablet derart einfach und zeitsparend, dass die Fahrer sich auf ihre eigentlichen Kerntätigkeiten konzentrieren können. Vorgänge wie Unterschriften oder Dokumentationen lassen sich damit quasi nebenbei erledigen. Das erhöht die Akzeptanz enorm. Außerdem tragen die im Hintergrund laufenden digitalen Prozesse zu einer Harmonisierung und Beschleunigung der Arbeitsvorgänge bei“, fasst Rainer Marte, Geschäftsführer rona:systems GmbH, die Vorteile der Lösung zusammen. Dazu zählt auch die je nach Tätigkeit unterschiedlich parametrierbare Behälterverwaltung.

Statt Touren wie Einzelaufträge zu bearbeiten, können diese nun auch gesondert behandelt werden. Hierdurch kann das Fahrpersonal jetzt auch Fahrten mit vielen Anfallstellen ohne großen Zeitaufwand am Tablet abarbeiten. Ebenso ist es jetzt möglich, weitere Anhänge wie zum Beispiel Begleitscheine mitzuführen. Zusätzliche Erleichterungen verschafft die GPS-gestützte Erinnerungsfunktion: Fährt der Fahrer etwa nach Auftragserledigung vom Kunden weg, ohne einen neuen Auftrag zu aktivieren, wird er umgehend daran erinnert. Zudem erlaubt eine vollwertige Chatfunktion die Kommunikation mit der Disposition.

Komplett digitales Flottenmanagement
Die Telematik-Daten der gesamten Flotte sind jederzeit verfügbar, sodass sich die Flottenplanung und -steuerung optimal organisieren lässt. Das entlastet laut rona:systems Disposition, Fakturierung und Verwaltung und erweist sich zudem vorteilhaft für die Kalkulation, Kontrolle und Auftragsauswertung. Auch Reklamationsfälle können derart einfach, schnell und beweissicher bearbeitet werden. Alle Prozesse, Kennzahlen und Fotos würden lückenlos dokumentiert. Das Fahrpersonal profitiere von folgenden rona:mobil-Funktionen:

Abfahrtskontrolle zu Beginn jedes Tages bzw. bei Fahrzeugübernahme
Rückmeldung von Problemen, Leerfahrten und Wartezeiten an die Disposition
Einfügen von Gewichten, Mengen und Regiezeiten
Fotodokumentation zur Absicherung
Wiegescheinfoto bei Streckengeschäften für eine Rückmeldung bereits auf der Fahrt
UVV-Prüfung von Behältern direkt beim Kunden
Zeiterfassung für Arbeitszeiten und Pausen
Digitale Unterschrift von Lieferscheinen
Direkter Emailversand von Lieferscheinen

Weitere Anwendungen sorgen dafür, dass sich auch spezifische Arbeitsbereiche digital und somit effizienter wie zeitsparender gestalten lassen:

mobile:lieferschein – digitaler Lieferschein
mobile:blackbox – Bordrechner als Datensammelpunkt und für rechtlich gesicherte Geo-Stempel als Unterschriftsersatz
mobile:hofliste – digitale Befundung am Hof

Die Echtzeit-Synchronisierung mit der Lösung rona:office dient dem Datenaustausch zwischen allen Abteilungen eines Unternehmens. Der Austausch erfolgt uneingeschränkt und lückenlos, wie rona:systems versichert.

www.rona.at

(EU-Recycling 08/2020, Seite 28, Foto: rona:systems)