Signaturpad zur einfachen digitalen Unterschriftenerfassung
Axians eWaste erweitert seine Komplettlösung für das interne Abfall- und Umweltmanagement.
Um die Digitalisierung des gesamten Stoffstrommanagements weiter voranzutreiben, nimmt Axians eWaste ab sofort ein Signaturpad zur digitalen Unterschriftenerfassung ins Portfolio mit auf. Die Hardware zielt insbesondere auf den Digitalisierungsprozess bei der Übergabe von Frachtbriefen, Wiegescheinen sowie Dokumenten für unter anderem Mitarbeiter an der Waage und die Fahrer von Transportunternehmen ab. Mit dem Signaturpad können sämtliche Dokumente innerhalb der Softwarelösung eNatureportal signiert werden.
Mithilfe von Signaturpads lassen sich handgeschriebene elektronische Unterschriften erfassen. Bei Entsorgungs- und Umweltprozessen, insbesondere bei der grenzüberschreitenden Verbringung und Annahme von Abfällen, ist viel zu dokumentieren. Um Zeit und Papier zu sparen, lohnt sich der Einsatz solcher Signaturpads.
Einfach und auch mobil einsetzbar
Sobald die unterzeichnete PDF/A auf dem Signaturpad erscheint, ist es dem Fahrer zum Beispiel möglich, die Angaben zu überprüfen und das entsprechende Dokument entweder abzulehnen oder zu bestätigen. Bei einer Bestätigung kann der Fahrer seine Unterschrift auf das Signaturpad setzen und den Vorgang speichern. Das so unterzeichnete Dokument ist jederzeit im Zusammenhang mit dem Vorgang einsehbar und kann nicht mehr verändert werden. Der Fahrer erhält als Begleitpapier einen Ausdruck lediglich für den Transport; ansonsten entfällt eine Papierarchivierung. „Das Signaturpad ist in Kombination mit der Softwarelösung eNatureportal für das interne Abfall- und Umweltmanagement bereits seit einiger Zeit bei einigen unserer Kunden, unter anderem einen Premium-Automobilhersteller, umfassend im Einsatz. Dabei werden entlang der Entsorgungskette alle Vorgänge innerhalb dieser Softwarelösung mittels Signaturpad digital unterschrieben.
Die Unternehmen sparen sich damit konzernübergreifend jährlich jede Menge Papier, aber vor allem Archivierungsplatz und Arbeitszeit beim Umgang mit den Dokumenten“, erläutert Conrad Paulus, Business Development bei Axians eWaste. Mit dem Einsatz dieser Lösung können Unternehmen einen weiteren Schritt bei der Digitalisierung der Arbeitsprozesse gehen.
(EU-Recycling 09/2020, Seite 19, Abb.: Axians eWaste GmbH)
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